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    會(huì )計做賬憑據的是是非非,你造嗎?
    • 作者:辛拓智企
    • 發(fā)表時(shí)間:2020-03-13

    一、做賬的憑據一般有那些?
    所謂“做賬的憑據”就是指會(huì )計憑證中的原始憑證。

    那么在我國目前國情的情況下,實(shí)務(wù)中有那些具體的原始憑證呢?

    1、發(fā)票(最多的,也是常常被提起的);
    2、外企業(yè)開(kāi)具的收據;
    3、財政非稅收入專(zhuān)用收據;
    4、中國人民解放軍或武警部隊的財務(wù)專(zhuān)用收據;
    5、醫院、學(xué)校等使用的專(zhuān)用收據等;
    6、捐贈收據;
    7、銀行、郵政、鐵路等部門(mén)收費憑據等;
    8、企業(yè)內部自己的工資表、獎勵單、付款單、收款收據、成本核算資料、實(shí)物發(fā)放資料等;
    9、資產(chǎn)被盜報警資料、法院裁定(判決、調解書(shū))等。
    以上僅僅是個(gè)大概,實(shí)務(wù)中會(huì )遇到各種千奇百怪的原始憑證,需要具體問(wèn)題具體分析。

    二、是不是只有正式發(fā)票才能做賬?
    由于我國稅收管理在很多時(shí)候過(guò)分倚重了“以票控稅”,給一些初涉財務(wù)職場(chǎng)的人一個(gè)誤會(huì )就是——做賬必須要見(jiàn)到發(fā)票才能做賬。其實(shí),這是一個(gè)天大的誤區。

    會(huì )計核算的一個(gè)重要職責,就是真實(shí)反映經(jīng)濟業(yè)務(wù),有些經(jīng)濟業(yè)務(wù)本身就不需要發(fā)票。

    1、僅僅是反映雙方債權債務(wù)關(guān)系的
    可以使用收據、借款單以及合同、銀行回單等作為做賬依據。比如預收定金、支付欠款、資金拆借等。

    2、發(fā)生的業(yè)務(wù)屬于非稅經(jīng)濟業(yè)務(wù)
    比如企業(yè)雙方簽訂了合同,但是還未履約就有一方違約,最后法院裁定或判決違約方向守約方支付的違約金。此時(shí)由于還未涉及到應稅,故支付違約金就不涉及發(fā)票。但是,雙方可以依據法律文書(shū)、銀行回單等作為做賬依據。

    實(shí)務(wù)中,類(lèi)似這種情況的很多。

    3、特殊部門(mén)使用的特殊票據
    所謂特殊票據就是除稅務(wù)發(fā)票以外,或稅法認可使用的票據。具體包括有政府財政部門(mén)的非稅收入專(zhuān)用收據、軍隊與武警使用的收據、醫院與學(xué)校等使用的收據、銀行收費憑據、郵政部門(mén)收費憑據、鐵路收費憑據(含火車(chē)票)、航空公司收費憑據(含機票)等等。

    這些特殊票據在現實(shí)生活中是大量存在的,并且大多數也是被相關(guān)部門(mén)認可的。

    因此,這些特殊票據,雖然不是稅務(wù)發(fā)票,但是實(shí)務(wù)中可以起到發(fā)票相同作用,多數都能在稅前進(jìn)行扣除。

    4、企業(yè)內部的憑據
    企業(yè)內部按照規范財務(wù)管理產(chǎn)生的內部憑據,是財務(wù)做賬時(shí)候的重要憑據。

    比如,按規定制作的固定資產(chǎn)折舊計算表,可以作為會(huì )計上計提折舊會(huì )計分錄的依據;原輔材料的領(lǐng)料單,是作為企業(yè)生產(chǎn)成本核算最重要的依據,也是會(huì )計上做“生產(chǎn)成本”等科目會(huì )計分錄憑據之一。

    企業(yè)的工資和獎金、補貼等發(fā)放資料,是會(huì )計上處理“應付職工薪酬”最主要的依據。

    企業(yè)董事會(huì )或股東會(huì )決定對外投資的決議,是會(huì )計上處理“長(cháng)期股權投資”必須的依據;涉及股東分紅,當然也需要這樣的決議。

    所有涉及資產(chǎn)減值準備計提、資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧處理等,企業(yè)內部按照內控程序產(chǎn)生的資料,都是這些會(huì )計業(yè)務(wù)或會(huì )計分錄必須的依據。

    企業(yè)內部的憑據根據企業(yè)的規模與管理方式不同,可能不盡相同。

    三、是不是只有正式發(fā)票才能稅前扣除?

    企業(yè)所得稅法及其實(shí)施細則等,從未規定必須要正式發(fā)票才能稅前扣除。涉及稅前扣除的規定很多,但是規定必須要有正式發(fā)票才能稅前扣除的,我的理解是涉及的貨物或勞務(wù)多數情況下是增值稅或營(yíng)業(yè)稅的應稅范圍。比如,成本耗用的存貨要能得到稅前扣除,外購的應該有正式發(fā)票;發(fā)生的費用支出,如果屬于增值稅或營(yíng)業(yè)稅的應稅范圍就必須要正式發(fā)票。如果涉及的成本費用支出,不屬于增值稅或營(yíng)業(yè)稅的應稅范圍的,應該是不需要正式發(fā)票的。

    四、所有的報銷(xiāo)憑證是不是必須要有老板的簽字
    這個(gè)問(wèn)題不能一概而論,具體要看企業(yè)的規模、組織形式、內控要求等。

    在大中型企業(yè),一般管理規范或進(jìn)行預算管理,企業(yè)有比較規范的分級授權制度等,財務(wù)報銷(xiāo)等一般會(huì )按照分級授權制度進(jìn)行辦理,不可能也不應該所有的財務(wù)報銷(xiāo)都由“老板”簽字;同時(shí),在管理規范的企業(yè),一般還會(huì )分預算內和預算外支出,二者簽批程序也是不同的。

    而在很多小型私營(yíng)企業(yè),老板出于對企業(yè)的把控,更加喜歡強調在企業(yè)內部執行他的“一支筆”——沒(méi)有老板的簽字,一律不能報銷(xiāo)。這也是,很多人產(chǎn)生誤區的原因之一。

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